Datenschutzhinweise für Kunden der StoneX Financial GmbH

Mit der nachfolgenden Information geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Welche Daten im einzelnen verarbeitet und genutzt werden richtet sich nach der vereinbarten Dienstleistung und Ihrer Rechte aus dem Datenschutzrecht.

Datenverarbeitung- Verantwortung -Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

StoneX Financial GmbH
Taunusturm, Taunustor 1
60310 Frankfurt am Main
datenschutz@stonex.com

Kontakt betrieblicher Datenschutzbeauftragter:

StoneX GmbH
Datenschutzbeauftragter
Taunusturm, Taunustor 1
60310 Frankfurt am Main

Nutzung von Quellen und Daten:

Im Rahmen unsere Geschäftsbeziehung erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von unseren Kunden, Interessenten, oder anderen betroffenen Personen. Diese dienen ausschließlich zum Zwecke der von uns zu erbringenden Dienstleistung. Zusätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugängigen Quellen (z.B. Handels- und Vereinsregistern, Presse, Internet) in zulässiger Weise gewinnen, soweit diese für die Erbringung unsere Dienstleistung erforderlich sind.

Personenbezogene Daten sind Personalien wie Geburtstag, Adresse, Vorname, Name, Wohnort, weitere Kontaktdaten, Staatsangehörigkeit oder ähnliche, Legitimations- und Authentifikationsdaten wie Ausweisdaten oder Unterschriften. Weiterhin können dies auch Daten aus der entstandenen Dienstleistung beinhalten, die sich aus der Dienstleistung ergeben (Zahlungsaufträge) und der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Verarbeitung von Daten und Rechtsgrundlage

Die StoneX Financial GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten höchst vertraulich. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift oder E-Mail) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stehts auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte nicht weitergegeben.

Wir verarbeiten Daten nach den Bestimmungen der EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. zur Erfüllung von der von uns zur Verfügung gestellten Dienstleistung und von vertraglichen Pflichten. (Art.6 Abs. 1b DSGVO)

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung von Finanzdienstleistungen im Rahmen der mit unseren Kunden geschlossenen Vereinbarung, sowie von vorvertraglichen durchzuführenden Maßnahmen. Die erhobenen Daten dienen zum Zwecke der Durchführung des angebotenen Produktes (Zahlungsaufträge, Kundenkonto) und umfassen ebenfalls die Kundenberatung und Kundenbetreuung.

2. Interessenabwägung (Art 6 Abs. 1f DSGVO)

Daten können über die Erfüllung der eigentlichen Dienstleistung, zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, falls erforderlich, verarbeitet werden.

  • Geltendmachung bei rechtlichen Streitigkeiten zur Wahrung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung.
  • Gewährleistung des IT Betriebes und der IT Sicherheit der StoneX Financial GmbH
  • Aufklärung von Straftaten und deren Verhinderung
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

3. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten ist gegeben, sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Zahlungsauftrag, Newsletterversand, Veranstaltungen) gegeben haben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit die von Ihnen erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten und wirkt erst ab dem Zeitpunkt des Eingangs bei der StoneX Financial GmbH.

4. Gesetzliche Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DSGVO) und im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)

Die StoneX Financial GmbH unterliegt als Zahlungsdienstleister rechtlichen Verpflichtungen und gesetzlichen Anforderungen, wie Geldwäschegesetz, Zahlungsdienstaufsichtsgesetz und bankaufsichtsrechtlichen Anforderungen Europäische Zentralbank, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) und der Deutschen Bundesbank. Zu den Zwecken der Verarbeitung von Daten gehören Betrugsvorbeugung und die Vermeidung von Geldwäsche und Finanzierung von terroristischen Aktivitäten, sowie Identitäts- und Altersprüfung.

Zugang zu meinen Daten

Zugriff auf Ihre Daten erhalten die Stellen innerhalb der StoneX Financial GmbH, die diese zur Abwicklung und Erfüllung unserer vertraglichen Vereinbarung benötigen. Von uns eingesetzte Dienstleister und die für die Durchführung beauftragte Stellen können Daten zur Erfüllung der Dienstleistung erhalten, wenn diese den strengen regulatorischen Anforderungen gerecht werden und die Vorschriften der EU-DSGVO beachten.

Für die Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb der StoneX GmbH gilt zu beachten, dass wir Daten grundsätzlich nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, in die der Kunde eingewilligt hat oder wir zur Auskunft befugt sind, übermitteln.

Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben können dies Empfänger wie folgt sein:

  • öffentliche Stellen (Bundesbank, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), Strafverfolgungsbehörden, Europäische Zentralbank)
  • weitere Finanzdienstleister im Rahmen der Durchführung der mit unseren Kunden vereinbarten Dienstleistung
  • Partner im Kreditkartengeschäft
  • Korrespondenzbanken

Im Rahmen der Verarbeitung unserer Dienstleistung kann es zu Datenübermittlungen an Stellen außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten) kommen soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge (Zahlungsaufträge) erforderlich ist und den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Dauer der Datenspeicherung

Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften speichern wir Ihre Daten solange wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Vereinbarung und unseren gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich und vorgeschrieben ist.

Sind Daten für die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden dies in regelmäßigen Abständen gelöscht. Ausnahmen können bestehen:

  • für die Erfüllung der steuerrechtlichen oder handelsrechtlichen Pflichten der Aufbewahrung durch Geldwäschegesetz (GwG) oder Handelsgesetzbuch (HGB)

Datenschutzrechte

Die Rechte des Datenschutzes für betroffene Personen werden in der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) jeweils geregelt und beinhalten wie folgt:

Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), das Recht auf Berechtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Einschränkung von Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Einschränkungen gelten beim Recht auf Auskunft und beim Recht auf Löschung nach §§ 34 und §§ 35 BDSG. Sie haben in Bezug auf das Recht der Beschwerde die Möglichkeit die Datenschutzbehörde zu benachrichtigen. Dies erfolgt Aufgrund der Rechtslage nach Art. 77 DSGVO und § 19 BDSG.

Zuständige Datenschutzbehörde für Hessen:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
Telefax: +49 611 1408-611
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Widerruf

Sie haben jederzeit die Möglichkeit die von Ihnen erteilte Einwilligung schriftlich zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten und wirkt erst ab dem Zeitpunkt des Eingangs bei der StoneX Financial GmbH.

Bereitstellungspflicht von Daten

Durch gesetzliche Verpflichtungen und zur Aufnahme und Beendigung einer Geschäftsbeziehung, sowie die Durchführung unserer Dienstleistung, sind Sie verpflichtet personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ohne die wir nicht in der Lage sind mit Ihnen eine Geschäftsbeziehung einzugehen.

Nach Richtlinien des Geldwäschegesetzes (GwG) sind wir verpflichtet vor der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung unsere Kunden zu identifizieren. Dies geschieht anhand von Ausweisdokumenten unter Angabe von Namen, Geburtsort, Geburtsdatum Anschrift und Staatsangehörigkeit. Nach den Richtlinien des Geldwäschegesetztes sind Sie dazu verpflichtet uns diese Daten zur Verfügung zu stellen und uns Veränderungen im Laufe unsere Geschäftsbeziehung anzuzeigen. Falls Sie uns diese Informationen nicht übermitteln sollten, können wir die Geschäftsbeziehung nicht weiterführen.

Newsletter und Informationen

Über unsere Website haben Sie die Möglichkeit, von StoneX bereitgestelltes Informationsmaterial und einen Newsletter zu beziehen. Wenn Sie dies möchten und mit dem Empfang des Newsletters und Informationsmaterials einverstanden sind, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail- Adresse, sowie Informationen, die es uns ermöglichen Ihre E-Mail -Adresse zu verifizieren. Die von uns erhobenen Daten dienen ausschließlich für den Versand von Informationen und des Newsletters und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die zur Newsletter-Anmeldung eingetragenen Daten werden für die Verarbeitung Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 EU-DSGVO) genutzt. Nach erteilter Einwilligung zur Speicherung dieser Daten und der E-Mail- Adresse, sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters, können Sie diese jederzeit unter dem Link (Opt-out), Newsletter abbestellen, widerrufen.

Die zum Versand des Newsletters hinterlegten Daten werden bis zum erfolgten Widerruf von uns gespeichert und nach der Austragung zum Versand von uns gelöscht. Daten die im Rahmen des Kundenkontos und der Registrierung erhoben wurden, bleiben hiervon unberührt.

Google Analytics

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